Så byggs ett intranät på 48 timmar

laptop-macbook-desktop

Många intranät är lite som den jobbiga släktingen som är med på alla släktträffar och högtider, men som ingen riktigt står ut med i längden. Man vet att hen vill väl och antagligen har många bra egenskaper, men det är ändå något som skaver i umgänget. Det är i alla fall den känsla jag fått genom åren.

Efter att ha jobbat inom offentlig och privat sektor och inom både medie- och kommunikationsbranschen så blir en sak tydlig: Oavsett vilken verksamhet du tillhör kommer internkommunikation i allmänhet och intranät i synnerhet att vara en ständigt närvarande källa till diskussion kring vilken lösning som är bäst, hur man får folk att använda verktygen på rätt sätt och varför inte alla bara kan vara sams.

Visst, om du tillhör en startup eller en byrå på fem personer så spelar det kanske ingen större roll, men så fort du närmar dig den magiska gränsen, nånstans vid 10-12 anställda, så blir det direkt svårare att följa beslutsvägar och processer inom ett företag, och samtidigt ökar risken för dubbeljobb, dålig samordning och merkostnader i onödan. Organisationer med tusentals anställda har förstås ännu större krav och dessutom en flora av it-system och verktyg som alla ska samsas med varandra.

Utifrån ovanstående perspektiv var det ganska befriande att läsa Johannes Fosseus inlägg om hur Sydsvenskan och Helsingborgs Dagblad byggde sitt nya gemensamma intranät genom att samlas för ett Hackathon på 48 timmar. Nyss sammanslagna verksamheter med totalt 400 anställda och dessutom olika tekniska plattformar i grunden gjorde behovet av en gemensam lösning stort.

Det krävdes ordentlig med förberedelser och efteråt krävdes det förstås en del jobb med själva implementeringen, men utifrån förutsättningarna verkar idén med ett fokuserat Hackathon ha fungerat riktigt bra. Kanske något att inspireras av för dig som sitter i oändliga intranätprojekt som ibland tenderar att svälla för varje dag som går?

”Det gick att genomföra detta på 48 timmar, något som många var tveksamma till eftersom interna byggen tenderar att dra ut på tiden och nedprioriteras. Själv har jag suttit i intranätprojekt som kostat miljoner och tagit månad efter månad att slutföra. Hackatonformatet samlade styrkorna, och gjorde detta till ett roligt projekt som det pratades internt om.”

Läs: Hur HD och Sydsvenskan byggde nytt intranät på 48 timmars hackaton.

Hemlig källa: Facebook kan bli intranät

Facebook har planer på att lansera ett ”Facebook for work” enligt källor till Financial Times, rapporterar Mashable. Tjänsten ska fungera ungefär som vanliga Facebook med nyhetsflöde, grupper och direktmeddelanden, men också med möjlighet för arbetsgrupper och kollegor att dela och arbeta med dokument. Tjänsten kommer också att hållas helt separerad från användarens vanliga Facebookprofil (även om jag gissar att själva inloggningen blir gemensam).

Redan idag använder många företag och organisationer Facebook som en sorts intranät med låsta grupper där anställda kommunicerar och delar erfarenheter (och publicerar affärskritisk information), så utvecklingen av en särskild Facebook-plattform riktad mot företag känns logisk. De närmaste konkurrenterna på den svenska marknaden blir intranätleverantörer som EpiServer och Sharepoint (Microsoft), eller varför inte Google Drive och andra kollaborativa dokumenthanterare. Yammer är ytterligare ett exempel. Och om vi ser utvecklingen ur ett socialt perspektiv tror jag att Facebook har mycket att komma med.

Det är helt klart värt att fundera på hur mycket av det dagliga interna arbetet som skulle gå att sköta via ett Facebookliknande gränssnitt med samarbetsytor och dokumentdelning. Den stora vanan vid Facebook hos användarna och enkelheten i plattformen är förstås en stark konkurrensfördel. Intranätsystem brukar inte vara kända för att vara de mest pedagogiska verktygen alla gånger, men när det gäller mer tekniska intranätlösningar med kopplingar till olika interna it-system och andra lösningar lär de traditionella aktörerna inte behöva se sin affär hotad än så länge.

Facebook har enligt Mashable avböjt att kommentera uppgifterna.